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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社DNソリューションズ(以下「当社」という)は、日常の企業活動の中で、お問合せの個人情報など、さまざまな個人情報データを取り扱っており、それら個人情報の取扱いにあたっては適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。
この責任を果たすためにも、当社は従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにその責任を明確に認識し、お客様、当社の取引先の皆様、当社従業者や関係者の個人情報保護のための基本方針を以下のとおり宣言し、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に則ったマネジメントシステムを策定しました。

株式会社DNソリューションズ
代表取締役社長   中西 浩一

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報の収集・利用及び提供において、特定された収集目的及び利用範囲を定め、同意を得て、適法かつ公正な手段により行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます

2.個人情報の管理

個人情報を取り扱うための組織体制を整備し、内部規定を定め、適切な管理を行ないます。

3.個人情報の安全対策

収集した、または提供された個人情報に対して、厳正な管理を行ない、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またき損の防止を行い、適切な予防、是正措置を講じます。

4.個人情報の外部委託

特定された利用目的の達成のための利用範囲内における外部委託に際しては、個人情報の管理水準が当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理・監督を行います。

5.法令・規範の順守

個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。

6.定期的な見直しと継続的改善

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)について、定期的な外部審査及び内部監査を行い、定期的な見直しにより継続的改善を行ないます。

7.個人情報の開示等のご依頼およびご照会

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

発行:2019年 1月31日
改定:2020年11月12日

個人情報の利用目的について

1.利用目的
・商品・サービスのご提案・販売・提供
・当社の取扱う商品・サービス等のご案内
・システム開発、コンサルティング、システム・サポート、教育・研修等の受託業務における委託元との契約を履行するため
・当社が開催(主催、共催、協賛)するイベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内
・お問い合わせへの対応
・従業員(ご家族を含む)、採用応募者、及び退職者に関する人事労務管理
・社内の情報共有、広報、採用活動等におけるイントラネット、当社公式サイト、その他の媒体への従業者等の情報の掲載
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

2.個人情報の外部委託
・取得した個人情報は、システム開発、コンサルティング、システム・サポート、教育・研修等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います

3.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・生命、身体または財産の保護の為に必要かつ本人の同意を取るのが困難な場合
・合併その他の理由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対し協力の必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
改定:2020年11月12日

個人情報に関する苦情およびご相談窓口

【開示等の請求について】

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または 削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。
開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

【 開示等のご請求の受付】

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

【本人確認方法について】

免許証、パスポート等にてご確認をさせていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
代理人によるご請求の場合は、上記に加えて代理を示す旨の委任状が必要となります。
必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用 はお客様のご負担とさせていただきます。
あらかじめご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

株式会社DNソリューションズ  個人情報保護管理者 管理部
住所: 〒101-0041東京都千代田区神田須田町1-3-9 PMO神田万世橋 4階
電話番号: 03-5244-4021(受付時間 10:00~17:00/月から金但し祝祭日・当社所定休日及び年末年始は除く)
E-MAIL:pms@dnsol.co.jp