個人情報保護方針

1. 個人情報の収集・利用・提供

個人情報の収集・利用及び提供において、特定された収集目的及び利用範囲を定め、同意を得て、適法かつ公正な手段により行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます

２．個人情報の管理

個人情報を取り扱うための組織体制を整備し、内部規定を定め、適切な管理を行ないます。

３．個人情報の安全対策

収集した、または提供された個人情報に対して、厳正な管理を行ない、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またき損の防止を行い、適切な予防、是正措置を講じます。

４．個人情報の外部委託

特定された利用目的の達成のための利用範囲内における外部委託に際しては、個人情報の管理水準が当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理･監督を行います。

５．法令・規範の順守

個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。

６．定期的な見直しと継続的改善

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)について、定期的な外部審査及び内部監査を行い、定期的な見直しにより継続的改善を行ないます。

７．個人情報の苦情及び相談の対応

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の対応について、内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

８．個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

株式会社ＤＮソリューションズ　管理部
住所： 〒100-0005東京都千代田区丸の内丸の内一丁目７−１２ サピアタワー １５階
電話番号： 03-5244-4021（受付時間: 月～金曜 10:00～17:00、但し祝祭日・当社所定休日及び年末年始は除く）
E-MAIL：pms@dnsol.co.jp

発行：2019年1月31日
改定：2021年4月13日
株式会社ＤＮソリューションズ
代表取締役社長　 　中西 浩一

個人情報の利用目的について

1. 利用目的

① お問い合わせに対するご連絡・対応
・お問い合わせに対するご連絡・対応のため

② お取引先様に関する個人情報
・当社の取扱う商品・サービスのご提案・販売・提供
・当社が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
・システム開発、コンサルティング、システム・サポート、教育・研修等の受託業務における委託元との契約を履行するため
・弊社業務の何らかに従事される方については、業務上のご連絡（緊急時を含みます）、弊社管理場所への入退管理、業務の進捗等に関する打合せなどの業務を円滑に遂行するため
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

③ 採用応募者への連絡および採用選考
・応募者への情報提供、選考活動又はこれらに伴うご連絡のため
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

④ 従業員（ご家族を含む）の人事労務管理
・従業員（ご家族を含む）、退職者に関する人事労務管理および経理、総務等の業務
・社内の情報共有、広報、採用活動等におけるイントラネット、当社公式サイト、その他の媒体への従業者等の情報の掲載
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

⑤ 施設内の防犯、安全管理措置
・当社施設への入退記録ならびに社内に設置する防犯カメラの撮影

2. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。外部への委託に際しては、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います

3. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示等はいたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・生命、身体または財産の保護の為に必要かつ本人の同意を取るのが困難な場合
・合併その他の理由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対し協力の必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

1. 事業者名、住所および代表者の氏名

株式会社DNソリューションズ
東京都千代田区丸の内丸の内一丁目７−１２ サピアタワー １５階
代表取締役社長　中西　浩一

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社DNソリューションズ　管理部　部長
電話番号： 03-5244-4021

3. 保有個人データの利用目的

① お問い合わせに対するご連絡・対応
・お問い合わせに対するご連絡・対応のため

② お取引先様に関する個人情報
・当社の取扱う商品・サービスのご提案・販売・提供
・当社が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
・システム開発、コンサルティング、システム・サポート、教育・研修等の受託業務における委託元との契約を履行するため
・弊社業務の何らかに従事される方については、業務上のご連絡（緊急時を含みます）、弊社管理場所への入退管理、業務の進捗等に関する打合せなどの業務を円滑に遂行するため
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

③ 採用応募者への連絡および採用選考
・応募者への情報提供、選考活動又はこれらに伴うご連絡のため
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

④ 従業員（ご家族を含む）の人事労務管理
・従業員（ご家族を含む）、退職者に関する人事労務管理および経理、総務等の業務
・社内の情報共有、広報、採用活動等におけるイントラネット、当社公式サイト、その他の媒体への従業者等の情報の掲載
・その他、個人情報取得の際に提示したもの

⑤ 施設内の防犯、安全管理措置
・当社施設への入退記録ならびに社内に設置する防犯カメラの撮影

4. 保有個人データの取扱いに関するご相談・苦情について

保有個人データの取扱いに関するご相談・苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5. 開示等の手続きについて

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または　削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。
開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

【開示等のご請求の受付】

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

【本人確認方法について】

免許証、パスポート等にてご確認をさせていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
代理人によるご請求の場合は、上記に加えて代理を示す旨の委任状が必要となります。
必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用　はお客様のご負担とさせていただきます。
あらかじめご了承ください。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。

【組織的安全管理措置】

・保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
・保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施

【人的安全管理措置】

・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定

【物理的安全管理措置】

・保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施

【技術的安全管理措置】

・保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
・保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入